I. Obecné informace
Vaše osobní údaje nebudou ze strany společnosti Altrega investiční společnost, a.s. žádným způsobem zneužívány ani prodávány třetím subjektům. Správcem osobních údajů je Altrega investiční společnost, a.s., IČO: 22148019, se sídlem Purkyňova 2121/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika.
Osobní údaje zpracováváme různými způsoby, vždy však pouze v míře nezbytné pro daný účel. Neprovádíme automatizované rozhodování, profilování ani jiné obdobné způsoby zpracování a nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, pokud k tomu není dán zákonný důvod.
Společnost Altrega investiční společnost, a.s. přijala a trvale udržuje potřebná organizační a technická opatření k zabezpečení osobních údajů a ochraně soukromí. K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby a údaje jsou chráněny proti ztrátě, zneužití, nahodilému nebo neoprávněnému přístupu třetích osob.
II. Jaké osobní údaje zpravidla zpracováváme?
Kromě údajů získaných přímo od Vás můžeme zpracovávat také další informace, které jsme shromáždili v rámci činnosti společnosti, veřejně dostupné údaje nebo údaje získané od třetích stran, vždy v souladu s platnými právními předpisy. Zpravidla zpracováváme:
- Identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, titul, datum narození a pohlaví.
- Kontaktní údaje, zejména kontaktní adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
- Údaje související s výkonem práce nebo odbornou kvalifikací, zejména vzdělání, absolvované kurzy a školení, předchozí zkušenosti, dovednosti, reference a informace o bezúhonnosti, je-li to pro daný účel vyžadováno.
- Údaje o posouzení vhodnosti, zejména posouzení vhodnosti pro danou pozici nebo spolupráci.
- Údaje uvedené v komunikaci se společností, například ve formuláři, e-mailu nebo jiné zprávě.
III. Účel a právní základ zpracování osobních údajů, doba zpracování
Osobní údaje mohou být zpracovávány zejména na základě kroků vedoucích k uzavření smlouvy, za účelem komunikace, vyřízení dotazu, posouzení vhodnosti uchazeče nebo spolupracující osoby a uskutečnění příslušného procesu. Pro tyto účely osobní údaje zpracováváme po dobu trvání daného procesu.
Osobní údaje mohou být dále zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce, zejména za účelem ochrany právních nároků společnosti. Proti takovému zpracování má subjekt údajů právo kdykoli podat námitku. Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání příslušného řízení nebo procesu a dále po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků společnosti, zpravidla nejdéle po dobu 1 roku po jeho skončení, není-li vyžadována delší doba podle právních předpisů nebo v souvislosti s řízením před soudem, správním orgánem či jiným příslušným orgánem.
IV. Práva subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete uplatnit následující práva:
Právo na přístup
Můžete požádat o potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a o přístup ke svým osobním údajům a souvisejícím informacím, zejména k účelům zpracování, kategoriím osobních údajů, plánované době zpracování, příjemcům osobních údajů a informacím o právech, která Vám náleží.
Právo na kopii údajů
Můžete požádat o kopii svých osobních údajů. Podáte-li žádost elektronicky, poskytneme Vám informace v elektronické běžně používané formě, pokud nepožádáte o jiný způsob. První kopie se poskytuje bezplatně. Za další kopie může být účtován přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům.
Právo na opravu a doplnění údajů
Můžete požádat o opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají. Neúplné údaje můžete rovněž doplnit, například poskytnutím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz
Můžete požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy, zejména pokud údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, nebo pokud byly zpracovány protiprávně. Výmaz nebude proveden, pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků společnosti nebo pokud uchování údajů vyžadují právní předpisy.
Právo na omezení zpracování
Můžete požádat o omezení zpracování osobních údajů, zejména pokud popíráte jejich přesnost, zpracování je podle Vašeho názoru protiprávní, údaje již nejsou potřebné pro účely zpracování, ale potřebujete je pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování.
Právo na přenositelnost údajů
Ve vztahu k údajům, které jsme získali přímo od Vás a které jsou zpracovávány automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy, můžete požádat o jejich předání ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Pokud to bude technicky možné, můžete také požádat o předání těchto údajů jinému správci.
Právo vznést námitku
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování. V takovém případě nebudeme osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování nebo pokud zpracování není nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
V. Kontakt a dozorový orgán
Svá práva můžete uplatnit jakoukoli formou, pokud nám bude umožněno Vás dostatečně identifikovat. Oprávněným požadavkům vyhovíme bez zbytečného odkladu.
Dotazy týkající se zpracování osobních údajů lze směřovat na společnost Altrega investiční společnost, a.s. na adresu sídla Purkyňova 2121/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, e-mailem na adresu info@altrega.cz, telefonicky na čísle +420 602 392 073, nebo prostřednictvím datové schránky: ghnj556.
Pokud máte pochybnosti o tom, jak s Vašimi osobními údaji nakládáme, můžete se obrátit na společnost Altrega investiční společnost, a.s. Máte rovněž právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.